לוח אירועים חכם
תצוגת יומן לניהול ותכנון כל האירועים בצורה ברורה ומהירה.
ניהול חכם לאולמות וגני אירועים
מערכת לניהול אירועיםלאולמות וגני אירועים.
כל הלקוחות, ההזמנות והתפעול — במקום אחד.
DO Events היא מערכת לניהול אירועים עבור אולמות, גני אירועים וחברות קייטרינג. המערכת מרכזת יומן אירועים, לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות, תפריטים, ספקים, עובדים, תשלומים ודוחות — ומעניקה לצוות שליטה מלאה בכל אירוע.
יומן אירועים חכם
לקוחות והזמנות
תשלומים ודוחות
המערכת מפנים
להפוך את הניהול אולם אירועים שלכם לפשוט ומהיר עם המערכת החכמה שלנו.
- ממשק אינטואיטיבי
- חווית משתמש מתקדמת
- מותאם לכל מכשיר
- כלים חכמים לניהול
לוח אירועים חכם
תצוגת יומן לניהול ותכנון כל האירועים בצורה ברורה ומהירה.
גישה מכל מקום
זמין מכל מקום 24/7
עדכונים בזמן אמת
מידע תמידי ומעודכן
אבטחה ברמה גבוהה
הגנה מתקדמת על המידע
תמיכה מקצועית
צוות מומחים לצידכם
ניהול אולם אירועים לא חייב להיות כאוס
לפני DO Events
- מידע מפוזר בין וואטסאפ, אקסל וטלפון
- חוסר סדר ביומן האירועים
- קושי לעקוב אחרי הזמנות ולקוחות
- עובדים וקבלנים ללא מעקב מסודר
- תפריטים וספקים שלא מחוברים להזמנה
- קושי להבין הכנסות, תשלומים ורווחיות
- טעויות חוזרות בין מכירות, תפעול וניהול
אחרי DO Events
- כל המידע מנוהל במערכת אחת
- יומן אירועים ברור ומסונכרן
- מעקב מלא אחרי לקוחות, הצעות מחיר והזמנות
- ניהול עובדים, קבלנים, הערות וביצועים
- חיבור בין תפריטים, ספקים, מלאי ועלויות
- דוחות פיננסיים ותפעוליים בלחיצה
- שליטה מלאה בזמן אמת בכל חלקי העסק
DOEvents עושה סדר בכל העסק
המערכת מחברת בין כל חלקי האולם – מכירות, תפעול, עובדים, תפריטים וספקים – ונותנת לבעל האולם שליטה מלאה בזמן אמת.
יכולות מרכזיות במערכת DOEvents
כל הכלים שבעל אולם צריך — מהיומן ועד הדוחות.
יומן אירועים חכם
תצוגת חודש, שבוע ויום לניהול כל האירועים באולם. סינון לפי אולם, סטטוס, סוג אירוע ותאריך.
ניהול הזמנות והצעות מחיר
יצירת הזמנה מהירה או הזמנה מלאה, מעקב אחר סטטוס הזמנה, סטטוס תשלום, לקוח, תאריך אירוע, אולם, מסמכים והיסטוריית עדכונים.
ניהול לקוחות
שמירת פרטי לקוחות, טלפונים, אימיילים, כתובות, סטטוס לקוח והיסטוריית אירועים.
ניהול ספקים
מאגר ספקים לפי תחום שירות כמו קייטרינג, מוזיקה, הפקה, אלכוהול, ציוד ושירותים נוספים.
ניהול תפריטים ועלויות
בניית תפריטי בסיס, התאמת תפריט להזמנה, חישוב כמויות, עלויות, מנות, מחיר כולל ורווחיות לפי אירוע.
ניהול מלאי
מעקב אחרי פריטי מלאי, כמויות, יחידות, פגומים, תיקונים, בדיקות הזמנה וזמינות פריטים לאירועים.
מסמכים דיגיטליים
ניהול חוזים, סיכומי הזמנה, מסמכים ללקוח וקבצים חשובים במקום אחד, עם שיוך להזמנה וללקוח.
דשבורד ניהולי ודוחות
מדדי מכירות, הכנסות צפויות, תשלומים שהתקבלו, הצעות מחיר פתוחות, רווח גולמי, ביצועים לפי חודשים.
מה משתנה אחרי שעובדים עם DOEvents?
חיסכון בזמן ניהולי ותפעולי
פחות טעויות בין צוותים
שליטה מלאה ביומן האירועים
ניהול מקצועי יותר מול לקוחות
מעקב מסודר אחרי עובדים וקבלנים
שיפור הרווחיות והבנת העלויות
קבלת החלטות לפי נתונים אמיתיים
פחות תלות באקסל, וואטסאפ וניירת
למי DOEvents מתאימה?
אולמות אירועים
גני אירועים
חברות קייטרינג
מנהלי מכירות
מנהלי תפעול
איך זה עובד?
01
מקימים את האולם במערכת
מגדירים אולמות, חללים, תפריטים, ספקים וצוותים.
02
מוסיפים לקוחות והזמנות
יוצרים לקוחות חדשים, הצעות מחיר והזמנות מלאות.
03
מנהלים את האירוע
משייכים עובדים, תפריטים, ספקים, מסמכים ומלאי לכל אירוע.
04
עוקבים אחרי ביצועים בזמן אמת
מקבלים דשבורד מרכזי עם דוחות, הכנסות, רווחיות ונתונים חשובים.
למה לבחור מערכת לניהול אירועים?
ניהול אולם אירועים דורש שליטה בהרבה תהליכים במקביל: יומן אירועים, לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות, עובדים, תפריטים, ספקים, מלאי, מסמכים ותשלומים. מערכת לניהול אירועים כמו DO Events מאפשרת לבעל האולם לנהל את כל המידע במקום אחד, לצמצם טעויות, לשפר את השירות ללקוח ולבצע מעקב טוב יותר אחרי הכנסות ורווחיות.
התוכנה מתאימה במיוחד לעסקים בענף האירועים בישראל שמחפשים פתרון דיגיטלי פשוט, ברור ומקצועי.